Грандиозный концерт Ультимо: Впечатляющая организационная машина

В Риме, на обширной равнине Тор Вергата, 250 тысяч поклонников Ультимо мирно собрались на грандиозное мероприятие «Сказка навсегда». Этот масштабный концерт стал возможен благодаря впечатляющей организационной машине, несмотря на то, что высокие температуры затрудняли прибытие в пригород Рима.

Организация, логистика, техническое обеспечение и человеческие ресурсы были задействованы в беспрецедентном масштабе для музыкального концерта, целью которого было обеспечение максимально безопасного, доступного и комфортного пребывания для публики. В общей сложности в подготовке и проведении мероприятия участвовало 10 000 человек.

Около 2500 сотрудников службы контроля уже были задействованы в оказании помощи и управлении потоками посетителей – их прибытием, пребыванием и отбытием. Они постоянно взаимодействовали с более чем 500 медицинскими работниками, распределенными по 10 пунктам оказания первой помощи и 20 машинам скорой помощи. Более 50 сотрудников были специально выделены для сопровождения и помощи зрителям с ограниченными возможностями. Также функционировал специальный пункт помощи для беременных женщин, обслуживаемый медицинской бригадой, специализирующейся на акушерстве и гинекологии, и оснащенный необходимым медицинским оборудованием.

Этот уровень максимального внимания и заботы был также продемонстрирован решением открыть двери генеральной репетиции 2 июля для всех людей с ограниченными возможностями, которые подали заявки на присутствие. Это была уникальная возможность от самого певца, который всегда заявлял и показывал свое желание быть на стороне «последних» (Ultimi, игра слов с именем артиста), и за это ему выразили благодарность плакатом с надписью «Спасибо за то, что сделали нас первыми».

Сцена установила рекорд: колоссальная конструкция длиной 140 метров и общей высотой 60 метров включала 34 башни высотой по 33 метра. Здесь было установлено 2500 квадратных метров светодиодных экранов высокого разрешения, более 1500 источников света, 18 огромных экранов по всей площади шоу и 38 задерживающих башен со звуком и светом. На высоте 60 метров, поддерживаемая двумя кранами, располагалась огромная светящаяся металлическая конструкция размером 21 на 10 метров, изображающая подпись Ультимо. Она возвышалась над гигантским символом бесконечности (повторяющимся визуальным элементом, вокруг которого строится вся концепция проекта) и была оснащена осветительными элементами, оживающими благодаря 46 двигателям переменной скорости, отвечающим за все движения во время шоу. В центре сцены находился подиум длиной 30 метров, также выполненный в форме символа бесконечности.

Некоторые фанаты прибывали на место проведения задолго до начала, выстраиваясь в очереди и разбивая палаточные лагеря, чтобы занять почетные места, несмотря на призывы певца быть осторожными из-за высоких температур. Первые из них прибыли на площадку еще 19 июня, положив начало ожиданию, которое стало неотъемлемой частью самого мероприятия — настоящим коллективным ритуалом. Это была итальянская версия американской традиции «тейлгейтинга», когда парковки стадионов превращаются в места встреч и праздников перед крупными спортивными соревнованиями.

Компания Vivo Concerti, продюсер и организатор мероприятия, приняла меры для обеспечения наилучших условий, создав зоны приема и комфорта. Впервые на подобных мероприятиях была организована специальная зона с большим крытым тентом, отдельными туалетами, выделенным баром и усиленной охраной. Более того, по согласованию с полицией, открытие ворот было перенесено на ночь 4 июля.

Площадь мероприятия занимала более 150 000 квадратных метров, полностью оборудованных для размещения сцены, зрителей, входных и выходных маршрутов, медицинских пунктов, служб контроля, зон питания и всей необходимой инфраструктуры.

На территории было размещено 46 пунктов питания, 48 фудтраков, более километра прилавков для раздачи еды и напитков, а также работали 170 мобильных продавцов. 600 точек бесплатной раздачи воды, подключенных к 20 цистернам, позволяли зрителям наполнять свои бутылки и фляги в течение дня. Также по всей территории концерта и на подходах к ней было установлено 2000 биотуалетов, а для охлаждения посетителей использовались точки распыления воды и специальные установки.

Покупки в пунктах питания можно было совершать исключительно безналичным способом, чтобы сократить очереди и сделать пребывание на площадке более комфортным. Остаток средств можно было запросить через специальное приложение после мероприятия.

Для создания «города Ультимо» потребовалось более 120 километров электрических кабелей и задействование более 500 большегрузных автомобилей для транспортировки задерживающих конструкций, сцены, трибун, подиумов, а также всех материалов и оборудования. Управление потоками обеспечивалось примерно 40 километрами ограждений и тщательно продуманной сетью указателей и пешеходных маршрутов.

Учитывая исключительный масштаб мероприятия, его ожидаемую посещаемость и организационное влияние, по согласованию с Университетом Рима Тор Вергата, муниципалитетом Рима, префектурой, квестурой и местной полицией Рима, были приняты беспрецедентные меры для обеспечения бесперебойного проведения мероприятия и максимальной безопасности публики и всего задействованного персонала, в том числе с учетом прогнозируемых высоких температур.

Ввиду исключительного масштаба мероприятия, было разрешено проносить на территорию некоторые личные вещи из числа наиболее востребованных. Каждый участник мог взять с собой бутылку воды с крышкой (максимум 0,5 литра) или многоразовую бутылку из пластика, тритана или силикона (максимум 0,5 литра), содержащую исключительно воду, а также упакованные минеральные добавки, легкую еду, которую легко переносить (такую как бутерброды, тосты, фрукты, сухофрукты и батончики), внешние аккумуляторы, наушники, карманные зонты без острых концов, молокоотсосы, портативные вентиляторы, солнцезащитные кремы и стики (не в виде спрея), изотермические одеяла, пляжные полотенца и сумки, поясные сумки, клатчи или рюкзаки объемом менее 10 литров и размером не более 30 × 22 см. Людям с пищевой непереносимостью или подтвержденными заболеваниями также разрешалось проносить необходимую еду при предъявлении соответствующей медицинской справки на входе.

С целью облегчения прибытия и отбытия для всех парковок была внедрена система геолокации и индексации с указанием индивидуальных названий и пешеходных маршрутов, разработанных с учетом перекрытий дорог, доступная в приложениях Google и Waze. Кроме того, с помощью QR-кодов, размещенных на всех парковочных и транзитных зонах, можно было получить доступ к функции «сохранить обратный путь», которая позволяла после мероприятия повторить тот же маршрут, чтобы вернуться к точке отправления. Система предусматривала сохранение и возможность отправки ссылки контактам для взаимной локации.

Вся информация, касающаяся дорожного движения, парковок, маршрутов доступа, а также способов добраться до концертной зоны и участия в концерте, постоянно обновлялась и была доступна на официальных каналах мероприятия.

Следует отметить, что впервые линии метро A, B и C работали всю ночь после завершения концерта, с бесплатными шаттлами, курсирующими от станции Аньянина к месту проведения мероприятия (и дополнительными альтернативами общественного транспорта) как туда, так и обратно. Это стало важным достижением для общественного транспорта Рима, возможным благодаря готовности компании Atac и финансовой поддержке организаторов.